Bestuurssecretaris

Het bestuur van Macheo Nederland is op zoek naar iemand die de functie van secretaris wil gaan vervullen bij het vertrek van onze Annemieke. We zoeken een enthousiaste nieuwe vrijwilliger (v/m) met passie voor onze missie die deze rol op professionele wijze met het team wil oppakken. Je bent in deze rol bestuurslid van de stichting in Nederland, maar hebt ook regelmatig contact met onze organisatie in Kenia. Meer weten over de vacature? Kijk hier: (link naar deze tekst)

Taakomschrijving Secretaris Stichting Macheo Nederland

1. Mede richting geven aan de koers van Macheo, met name op het vlak van fondsenwerving, relatiebeheer en organisatie;

2. Bewaken van compliance Stichting Macheo Nederland met de richtlijnen voor een ANBI en de criteria voor het CBF-keurmerk;

3. Plannen en bijwonen van de vergaderingen van het Dagelijks Bestuur (1x/maand via conference call) en het Algemeen Bestuur (1x/kwartaal op wisselende locaties);

4. Verslagleggen bestuursvergaderingen, besluiten en bewaken van de acties;

5. Bijwerken en onderhouden (elektronisch) archief;

6. Bijhouden mailbox van de stichting en verzorgen communicatie via de stichtingsmail en post;

7. Controleren en (mede-)accorderen van door penningmeester in overleg met Macheo Kenia voorgestelde bestedingen;

8. Helpen bewaken van de relaties met donateurs: bedankjes, tijdige rapportages, etc. en de vastlegging hiervan in CRM;

9. De Bestuurssecretaris is lid van het Dagelijks Bestuur en staat als statutair bestuurder en UBO ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.

De functie betreft vrijwilligerswerk (onbezoldigd) met een gemiddelde tijdsbesteding van 4 uur per week.

Vanwege regelmatig contact met Macheo Kenia is het noodzakelijk ook goed in het Engels te kunnen communiceren. De huidige secretaris zorgt voor een gedegen inwerkprogramma en overdracht. Daarnaast is het noodzakelijk om in deze rol bekend te worden met de organisatie, werkwijze en cultuur in Kenia. Een regelmatig bezoek (1x per jaar) aan Macheo Kenya is daartoe wenselijk.

Interesse?

Graag komen wij met je in contact. Heb je vragen of wil je een oriënterend gesprek?

Mail even: barth@macheo.org